无论是学业或工作上,我们都很常会用到 PDF来填写表格,像是填写申请单、合约书等等,而之前如果要编辑 PDF 的话,通常都要靠电脑来完成,但现在我们可以直接通过 iPhone 填写 PDF 表格了!
在 iPhone 和 iPad 上自动填写 PDF 表格可以大大简化我们的工作流程并节省时间,接下来本篇教程会详细教大家怎么在 iPhone PDF 填写表单,让你直接在手机完成,免通过电脑编辑。
如何在 iPhone PDF 自动填写表单?
步骤一:将 PDF 文件储存到「档桉 app」
首先,我们需要先将想要填写的 PDF 文件储存到 iPhone 或 iPad 内建的「档桉 App」裡,无论你是从云端硬碟下载 PDF,或是其他人从通讯软体传给你,都请先下载并储存到「档桉」中。
步骤二:在 iPhone PDF 填写表格
接着,直接开启储存在「档桉 App」裡的该 PDF 文件,如果你的 PDF 裡有表格或是需填写的表单,它最上面会显示「自动填写表单」蓝色按钮,请直接点选该选项,或者你也可以点选右下角的「编辑」按纽。
现在你会看到 PDF 文件上的空格出现「浅蓝底色」,这就表示该栏位是可以填写的,直接点一下你想填写的该栏位,然后输入你想填入的文字,那如果你想填的位置没有出现浅蓝底色,那就在该位置点两下即可新增文字方块。
比较特别的是,如果该栏位是「行动电话」、「姓名」或是「住址」等等你自己有输入在「电话 App」>「我的名片」中的个人资料,那点选该表格时,底部还会出现自动填入的选项,点一下即可带入,不用手动输入喔!
如果想为 iPhone PDF 裡的文字方块移动位置,我们就按住文字方块右上角的「⋯」按钮并拖曳即可移动,想要删除的话,点一下文字方块右上角的「⋯」,然后点选「删除」就完成了。
步骤三:完成即可储存变更
等你填写完所有的 iPhone PDF 表单后,点一下右上角的「完成」就可以储存变更了。轻轻松松通过 iPhone 来自动填写 PDF 表格内容。如果想要再次编辑 PDF 内容,就一样点选右下角的「编辑」就能进入填写模式。
总结
下次当你需要填写申请表或是合约书时,如果懒得开电脑,那别忘了现在我们可以直接在 iPhone 或 iPad 上填写 PDF 表格内容,而且针对姓名、地址、电话号码等栏位还能使用「自动填入」功能,让系统为你带入你的个人名片资料内容。