
过去我们分享过利用 iPhone 的相机、备忘录….等功能,直接扫描文件就可以储存成 PDF 的好用功能,但如果你扫描的文件是要上传云端分享给朋友的话,还要传到电脑或是再多一个步骤传到 Google Drive 上。
但其实你可以直接用 Google Drive 云端硬碟 App 扫描文件,扫描完毕后就直接上传更方便。
透过 Google 云端硬碟扫描文件成 PDF 档并同时上传
在使用 Google 云端硬碟的扫描功能以前,记得先去把 Google 云端硬碟 App 更新到最新版本,避免没有看到扫瞄器功能的状况。
开启 Google 云端硬碟文件扫描器
开启 Google 云端硬碟 App,开启以后在右下角会看到一个加号,上面会有一个相机符号,点选相机符号就可以进入到文件扫描模式。
如果在 Google 云端硬碟 App 中没有看到相机的话,就点选加号,然后在选单里面选择「扫描」功能,一样可以进入 Google 云端硬碟 App 的文件扫描模式。
进入Google 云端硬碟后,右上角可以选择要「手动」还是「自动」撷取扫描的文件,预设是自动,也就是当扫描功能辨识到画面中有文件的话,就会自动按下快门把文件保存起来。
但如果是手动的话,就要自己按下面的快门来保存侦测到的文件成为 PDF。
调整扫描的颜色
此外,在上面的那个色环点进去,可以选择扫描的 PDF 文件是要以彩色、灰阶、黑白或是照片的形式显示,灰阶和黑白的扫描文件档案大小会比较小,选照片的话,扫描的文件档案大小会是四个之中最大的。
调整扫描四角的位置
如果你是使用自动判断扫描 PDF 文件,但是系统的四边没有抓很準确的话,你可以点选左下角已经扫描好的 PDF 文件,来到编辑模式后,选择左下角的裁切符号。
在这里就就可以用手动的方式重新调整文件的四个边角位置,让文件的边显示的更精準。
储存 PDF 文件并上传 Google 云端硬碟
同一份的文件都扫描完以后,按右下角的「储存」按钮。
然后设定好 PDF 档名以及要储存在 Google 云端硬碟的哪个位置后,再点选右上方的「储存」按钮。
你就可以看到刚刚扫描的那些文件,就会变成一个 PDF 档案直接存在你的 Google Drive 中。
这样你就可以直接和他人共享、複製共享连结并传到群组或是和别人的 LINE 对话里面,一气呵成把扫描 + 上传这两件事都完成,甚至可以顺便分享,超级方便。
如何在 Google 云端硬碟扫描的文件加上签名?
目前 Google 云端硬碟扫描过后的 PDF 档案并无法进行编辑,所以没办法在 Google 云端硬碟中替扫描后的 PDF 档加入签名。
如果要加入签名的话,还是要回到 iPhone 的档案 App 中来处理。你可以点选右边的更多选项,然后选择最下方的「开启方式」。
再选择「储存到档案」,把这个扫描的文件档转存到 iPhone 的档案 App 里面,透过《如何在 iPhone 上的 PDF 文件填资料与签名?超简单的这里告诉你》这篇教的方式,把签名加入到 PDF 档案里面。
透过 Google 云端硬碟的文件扫描功能,你就可以在 App 里面扫描文件,然后储存成 PDF 并且直接共享、分享给朋友或是同事,而且不需要在不同的 App 中切换来切换去,我觉得是真的蛮方便的,推荐给有需要的大家也用看看。
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