通常我们写电子邮件时都是打完内容后直接发送,但其实Gmail有个很方便的「行程」功能,只要先输入好收件人及信件内容,就能行程该 Gmail 信件,在指定时间自动发送。
本篇会详细教你如何使用 Gmail App 和 Gmail 网页版 (电脑版) 的「排定发送时间」功能,让你设置Gmail 电子邮件自动在指定时间寄出,这样我们就可以预先打好信件内容。
如何通过Gmail App 行程电子邮件?
在 Gmail App 新增电子邮件点选右上角的「⋯」选择「排定发送时间」选择「储存」新增 Gmail 电子邮件 > 排定发送时间
首先,请使用 Gmail App 新增一封电子信件,输入收件者、信件标题和内容,然后点选右上角的「⋯」,并选择「排定发送时间」。
选择行程日期与时间
接着,系统有预设几个选项,但如果你想自定义的话就点选「选择日期和时间」,然后挑选一个你想行程寄出的日期,时间也可以自由选择。
点选「储存」后,该电子邮件就会行程成功。
如何在 Gmail App 查看或取消已行程的电子邮件?
如果你想查看行程信件的话,请点选 Gmail App 左上角的「导览列」图示,然后选择「已排定时间」这个资料夹,这边你就能查看已行程的邮件。
想取消行程发送的话,那么就点进去该邮件内并选择「取消发送」即可。
如何使用 Gmail 电脑版/网页版行程电子邮件?
在 Gmail 网页版新增电子邮件点选发送键右边的「v」选择「排定发送时间」新增电子邮件并点选「v」
如果你想在Gmail 网页版行程信件的话当然也可以,首先请输入好信件的收件人、标题和内容后,点选「发送」右边的「v」图示。
排定发送时间
然后直接点选「排定发送时间」。
自定义时间或日期
接着你可以直接使用系统预设的选项或者点选「选择日期和时间」来自定义。
无论是日期或时间都可以自由选择,确认后点选右下角的「排定发送时间」。
如何查看或取消已行程的 Gmail 电子邮件?
将左边的分类夹切换到「已排定时间」,这边就会显示你所有行程的电子邮件,点进去不仅能查看内容也能取消发送。
总结
通过Gmail 自带的「信件行程」功能可以让我们为电子邮件设置自动发送的日期和时间,如果你想预先打好内容的话可以使用这功能来排定。